SharePoint-Bibliotheken mit dem Link „Jeder in der Organisation“. Teams-Kanäle, die seit zwei Jahren niemand mehr moderiert. OneDrive-Ordner mit historisch gewachsenen Berechtigungen, die niemand mehr überblickt.
Externe Kunden auf eurem Tenant, die noch immer Zugriff auf Projektordner haben – obwohl das Projekt längst abgeschlossen ist.
Das sind keine Einzelfälle. Das ist die Realität in fast jeder M365-Umgebung, die ohne aktives Datenmanagement gewachsen ist. Und wenn Copilot auf diese Daten zugreift, wird aus einem internen Problem ein öffentliches.
Ihr wisst danach, wo eure Daten liegen, wer darauf zugreifen kann und wo ihr rechtlich oder sicherheitstechnisch exponiert seid.
Die Analyse liefert eine klare Priorisierung: Was muss sofort behoben werden, was kann warten, was ist unkritisch.
Berechtigungen, Zugriffe, offene Gastkonten – erstmals vollständig sichtbar und priorisiert.
Bevor KI auf eure Daten zugreift, stellt ihr sicher, dass nur das sichtbar ist, was sichtbar sein darf.
Ihr wisst, wo ihr rechtlich exponiert seid – und könnt gezielt handeln, bevor jemand anderes es tut.
Ja – dringend. Copilot greift auf alles zu, worauf eure Nutzer Zugriff haben. Wer vor der Einführung keine saubere Datenstruktur und kein funktionierendes Berechtigungskonzept hat, riskiert, dass Copilot sensible Informationen quer durch die Organisation verteilt.
Einiges. Falsch gesetzte Berechtigungen und unkontrolliertes Oversharing können zu DSGVO-Verletzungen führen – auch ohne böse Absicht. Die Analyse zeigt euch, wo ihr rechtlich exponiert seid.
Die allgemeine Reifegrad Analyse betrachtet eure M365-Umgebung ganzheitlich. Die Daten Reifegrad Analyse geht tiefer – mit Fokus auf Datenstruktur, Berechtigungen, Governance und Compliance.